1項(xiàng)目背景
眼鏡企業(yè)考慮到要提高企業(yè)綜合管理水平、市場(chǎng)應(yīng)變能力，當(dāng)務(wù)之急需要一套全面的企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
為此我們提出了一個(gè)基于Delphi強(qiáng)大功能的企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)解決方案，并對(duì)其具體應(yīng)用中的實(shí)現(xiàn)模塊進(jìn)行了剖析。
2.1運(yùn)行環(huán)境
2.1.1網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng)
局域網(wǎng)
為適應(yīng)目前系統(tǒng)的需求和以后系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)展，現(xiàn)采用10Base-T~100Base-TX快速以太網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。采用10Mbps-100Mbps的D-Link 16 口共享式集線器工作站相連；
布線系統(tǒng)
采用基于超5類雙絞的綜合布線系統(tǒng)，同時(shí)支持?jǐn)?shù)字的傳輸。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。
圖1
2.1.2硬件環(huán)境
服務(wù)器
采用基于Intel處理器的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PC服務(wù)器；
工作站
采用基于Intel處理器的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人計(jì)算機(jī)，工作站的數(shù)量取決于信息點(diǎn)的多少，一般一個(gè)信息點(diǎn)至少一臺(tái)計(jì)算機(jī)；
集線器
10Mbps-100Mbps的D-Link 16集線器。
2.1.3軟件環(huán)境
應(yīng)用服務(wù)器軟件
Microsoft Windows Server 2000；
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件
Microsoft SQL Server7.0；
工作站系統(tǒng)軟件
Microsoft Windows 98。
系統(tǒng)體系構(gòu)架示意圖如圖2所示。
DLLs
COM
DCOM
MTS
ActiveX |
SQL
Server
數(shù)據(jù)庫(kù) |
2.2.1系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化
使用Internet/Intranet/Extranet技術(shù)，從客戶端到信息服務(wù)器，到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器乃至網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和基礎(chǔ)協(xié)議都采用流行標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.2系統(tǒng)的可靠性
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采用高性能、高可靠且技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備，以保證系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。
2.2.3系統(tǒng)的易管理性
先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理幫助網(wǎng)絡(luò)管理人員跟蹤、管理和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用。
2.2.4面向?qū)ο缶幊?/FONT>
眼鏡企業(yè)的企業(yè)管理應(yīng)用軟件基于面向?qū)ο缶幊痰念惖睦^承設(shè)計(jì)架構(gòu)，程序框架的劃分基于信息資源管理系統(tǒng)組織邏輯的系統(tǒng)分析，以此創(chuàng)建我們企業(yè)管理軟件中的每個(gè)基類，如統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、計(jì)劃、報(bào)表、核算、分析、初始化等。并以任務(wù)邏輯劃分將來信息資源管理系統(tǒng)每個(gè)功能模塊，如采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理和人事工資管理等等。而每個(gè)功能模塊的程序代碼都繼承信息資源管理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)基類并增建自身獨(dú)有的實(shí)例。
系統(tǒng)流程圖如圖3所示：
圖3
如圖所示，眼鏡企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊劃分如下：
n 基礎(chǔ)資料模塊；
n 銷售管理模塊；
n 采購(gòu)管理模塊；
n 倉(cāng)庫(kù)管理模塊；
n 外加工管理模塊；
n 系統(tǒng)維護(hù)模塊；
4.1客戶資料
錄入及管理客戶資料；
客戶資料包括：客戶代碼、客戶地區(qū)、名稱、法人代表、聯(lián)系電話、傳真、郵編、地址、E-Mail、主頁(yè)、開戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅號(hào)、信譽(yù)額度、登記日期及備注。
4.2供應(yīng)商資料
錄入及管理供應(yīng)商資料；
供應(yīng)商資料包括：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商地區(qū)、名稱、法人代表、聯(lián)系電話、傳真、郵編、地址、E-Mail、主頁(yè)、開戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅號(hào)、信譽(yù)額度、供應(yīng)能力、登記日期及備注。
4.3協(xié)議加工戶資料
錄入及管理協(xié)議加工戶資料；
協(xié)議加工戶資料包括：協(xié)議加工戶代碼、協(xié)議加工戶地區(qū)、名稱、法人代表、聯(lián)系電話、傳真、郵編、地址、E-Mail、主頁(yè)、開戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅號(hào)、信譽(yù)額度、加工能力、登記日期及備注。
4.4產(chǎn)品類別
錄入及管理產(chǎn)品類別；
產(chǎn)品可以根據(jù)實(shí)際需要分類，如板材、光學(xué)、太陽(yáng)等。
4.5產(chǎn)品資料(產(chǎn)品生產(chǎn)工藝檔案)
錄入及管理產(chǎn)品資料；
產(chǎn)品資料包括：工廠型號(hào)、客戶型號(hào)、規(guī)格類別、單位、銷售單價(jià)、產(chǎn)品類別、內(nèi)盒尺寸、外箱尺寸等。
4.6材料類別
錄入及管理材料類別；
材料可以根據(jù)實(shí)際需要分類，如腳絲、腳套、托葉等。
4.7材料資料
錄入及管理材料資料；
材料資料包括：供應(yīng)商、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位及單價(jià)等。
4.8倉(cāng)庫(kù)
設(shè)定倉(cāng)庫(kù)資料；
倉(cāng)庫(kù)資料包括：倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)員、電話等。
4.9收付款方式
設(shè)定收付款方式；
收付款方式包括：收付款方式。
4.10員工檔案
錄入及管理員工檔案；
員工檔案包括：工號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼、性別、出生年月、學(xué)歷、職稱、電話、手機(jī)、地區(qū)、郵編、所在部門、職務(wù)、入廠日期、基本工資及住址等。
4.11標(biāo)準(zhǔn)顏色
錄入及管理標(biāo)準(zhǔn)顏色；
標(biāo)準(zhǔn)顏色包括：顏色編號(hào)、顏色名稱和顏色類別等。
4.12產(chǎn)品等級(jí)
錄入及管理產(chǎn)品等級(jí)；
產(chǎn)品等級(jí)包括：等級(jí)名稱。
5 銷售管理模塊
銷售作業(yè)流程序如下：
5.1報(bào)價(jià)記錄
銷售業(yè)務(wù)員每次的報(bào)價(jià)都需作記錄，作為繼續(xù)報(bào)價(jià)的參考依據(jù)。
5.1.1報(bào)價(jià)單格式如下
銷 售 報(bào) 價(jià) 單
客戶： 時(shí)間： 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
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工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
配色 |
備注 |
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規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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5.2銷售訂單、合約（一次性銷售合約、長(zhǎng)期銷售合約）
如果需要，可以簽定銷售訂單，作為對(duì)外所用，也可以簽合約，合約分為一次性銷售合約和長(zhǎng)期銷售合約。銷售訂單可自動(dòng)生成相應(yīng)的表單，當(dāng)日期超過交貨日期未發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)警告。
5.2.1金屬架訂單格式如下：(中民格式)
銷 售 訂 單
客戶： 訂貨日期： 交貨日期： 尺寸： 品質(zhì)：
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工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
配色 |
備注 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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1、印字 |
腳絲 |
左 |
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右 |
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腳套 |
左 |
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右 |
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鏡片 |
左 |
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右 |
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3、鐳射 |
腳絲 |
左 |
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右 |
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腳套 |
左 |
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右 |
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鏡片 |
左 |
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右 |
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3、包裝細(xì)節(jié) |
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鏡片貼標(biāo) |
戴上的左： |
戴上的右： |
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包裝 |
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掛牌 |
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內(nèi)盒 |
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內(nèi)盒印字 |
側(cè)嘜 |
正嘜 |
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外箱 |
側(cè)嘜 |
正嘜 |
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4、交貨方式：
5、出貨樣：
5.2.2金屬架訂單格式如下：(推薦格式)
銷 售 訂 單
客戶： 訂貨日期： 交貨日期： 品質(zhì)級(jí)別：
|
工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
配色 |
備注 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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正嘜 |
側(cè)嘜 |
內(nèi)盒印字 |
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出貨樣 |
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注意事項(xiàng) |
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1、 印字
2、 鐳射
3、 包裝細(xì)節(jié) |
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5.2.3板材架訂單格式如下：(中民格式)
銷 售 訂 單
客戶： 訂貨日期： 交貨日期： 尺寸： 品質(zhì)：
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工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
色號(hào) |
圈色 |
圈拼材 |
角花 |
電鍍 |
葉子 |
鏡片 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
配色 |
備注 |
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規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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1、印字 |
腳絲 |
左 |
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右 |
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腳套 |
左 |
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右 |
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鏡片 |
左 |
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右 |
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3、鐳射 |
腳絲 |
左 |
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右 |
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腳套 |
左 |
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右 |
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鏡片 |
左 |
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右 |
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3、包裝細(xì)節(jié) |
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鏡片貼標(biāo) |
戴上的左： |
戴上的右： |
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包裝 |
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掛牌 |
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內(nèi)盒 |
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內(nèi)盒印字 |
側(cè)嘜 |
正嘜 |
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外箱 |
側(cè)嘜 |
正嘜 |
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4、交貨方式：
5、出貨樣：
5.3銷售發(fā)貨單
客戶向銷售部提出提貨要求時(shí)，銷售部開出發(fā)貨通知單，客戶攜發(fā)貨通知單到產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)提貨。
5.3.1銷售發(fā)貨單格式如下：
銷 售 發(fā) 貨 單
客戶： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
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訂貨
單號(hào) |
工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
配色 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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主管： 會(huì)計(jì)： 發(fā)貨人： 收貨人：
簽單后，如果需要結(jié)算，就開付款通知單，客戶攜付款通知單去財(cái)務(wù)部付款。
5.4.1銷售收款單格式如下：
銷 售 收 款 單
于 年 月 日收到：某客戶 貨款金額，詳細(xì)資料如下：
|
金額： 票據(jù)號(hào)： |
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銷售訂單 |
發(fā)貨單號(hào) |
開單日期 |
總數(shù) |
總金額 |
已收金額 |
未收金額 |
本次收款 |
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合計(jì) |
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出納： 會(huì)計(jì)：
5.5銷售退貨單
企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理“銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。銷售退貨主要是根據(jù)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的，銷售退貨的最大數(shù)量不能大于銷售發(fā)貨的數(shù)量。
5.5.1銷售退貨單格式如下：
銷 售 退 貨 單
客戶： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
|
銷售訂單 |
工廠
型號(hào) |
客戶
型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
配色 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
片色 |
水銀 |
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合計(jì) |
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主管： 會(huì)計(jì)： 退貨人： 收貨人：
5.6查詢與報(bào)表
查詢與報(bào)表可以根據(jù)客戶需求制作，可以是圖或表。
6采購(gòu)管理系統(tǒng)
采購(gòu)作業(yè)的產(chǎn)生有兩種：一種是應(yīng)急采購(gòu)，另一種計(jì)劃采購(gòu)。應(yīng)急采購(gòu)是為了滿足維持當(dāng)前的生產(chǎn)系統(tǒng)需求或?yàn)榱搜a(bǔ)充庫(kù)存而引起的，計(jì)劃采購(gòu)是建立在良好的生產(chǎn)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)之上，由MRP物料需求計(jì)劃分解而來的；
具體流程參見圖5。
6.1采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃分解最終得到的，它通過主生產(chǎn)計(jì)劃、工藝流程、工序生產(chǎn)提前期等排出作業(yè)計(jì)劃，而作業(yè)計(jì)劃與領(lǐng)料計(jì)劃在時(shí)間上是同步的，領(lǐng)料計(jì)劃即物料的最遲到庫(kù)時(shí)間，再加上采購(gòu)提前期和緩沖期，就形成了采購(gòu)計(jì)劃，它保持了與作業(yè)計(jì)劃的同步性，使企業(yè)能向零庫(kù)存目標(biāo)邁進(jìn)一大步。
6.1.1單據(jù)格式如下：
采 購(gòu) 計(jì) 劃 單
開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
數(shù)量 |
到貨期 |
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合計(jì) |
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主管：
6.2建議采購(gòu)單
可由采購(gòu)計(jì)劃和各供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)保能力自動(dòng)生成多方案建議采購(gòu)單。
6.2.1單據(jù)格式如下：
建 議 采 購(gòu) 單
開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
供應(yīng)商 |
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制單人：
6.3詢價(jià)記錄
我們要采購(gòu)建議采購(gòu)單上的貨品，第一步所要做的是詢價(jià)，在詢價(jià)過程中，須把詢價(jià)結(jié)果記錄下來，作為以后進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)或采購(gòu)作業(yè)的參考。
6.3.1單據(jù)格式如下：
詢 價(jià) 單
供應(yīng)商： 詢價(jià)日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
供應(yīng)商 |
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制單人： 采購(gòu)員：<, /FONT>
6.4采購(gòu)訂單
在選定供應(yīng)商以后，即可以開采購(gòu)訂單，此采購(gòu)訂單可以直接用于對(duì)外。采購(gòu)訂單需要審批以后才能生效。
6.4.1單據(jù)格式如下：
采 購(gòu) 訂 單
供應(yīng)商： 訂貨日期： 交貨日期：
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
備注 |
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合計(jì) |
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主管： 采購(gòu)員：
公司電話： 傳真：
公司地址：
6.5采購(gòu)入庫(kù)：收貨單
當(dāng)您預(yù)先訂購(gòu)的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購(gòu)的貨品到達(dá)您的公司以后，您需要驗(yàn)貨入庫(kù)并開具一張采購(gòu)收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實(shí)際收貨情況的；
6.5.1單據(jù)格式如下：
采 購(gòu) 收 貨 單
供應(yīng)商： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
采購(gòu)訂單 |
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主管： 會(huì)計(jì)： 倉(cāng)庫(kù)員： 送物人：
公司電話： 傳真：
公司地址：
6.6進(jìn)貨檢驗(yàn)：
采購(gòu)收貨時(shí)先入待檢庫(kù)區(qū)，并指定交質(zhì)檢科進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)檢科檢驗(yàn)后開出進(jìn)貨檢驗(yàn)單，如果驗(yàn)收合格，則進(jìn)行移倉(cāng)，如果驗(yàn)收不合格，則視具體情況進(jìn)行處理，根據(jù)需要進(jìn)行退貨作業(yè)。
6.6.1單據(jù)格式如下：
進(jìn) 貨 檢 驗(yàn) 單
倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
收貨數(shù) |
合格數(shù) |
不合格數(shù) |
拒收 |
收貨單 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 檢驗(yàn)員：
6.7采購(gòu)付款：
您的公司在采購(gòu)貨物后，應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款，支付的方式有多種：您可采用預(yù)付款、預(yù)付定金、貨到付款或分期付款等形式。無論您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問題，它可以詳細(xì)記錄與您采購(gòu)付款相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
6.7.1采購(gòu)付款單格式如下：
,
采 購(gòu) 付 款 單
于 年 月 日付：某供應(yīng)商 貨款金額，詳細(xì)資料如下：
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金額： 票據(jù)號(hào)： |
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銷售訂單 |
收貨單號(hào) |
開單日期 |
總數(shù) |
總金額 |
已付金額 |
未付金額 |
本次付款 |
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出納： 會(huì)計(jì)：
6.8采購(gòu)?fù)素洠?/B>
采購(gòu)?fù)素洠涸诓少?gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)因各種原因發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，而退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款掛帳于供應(yīng)商帳戶或沖抵原欠帳款；
6.8.1單據(jù)格式如下：
采 購(gòu) 退 貨 單
供應(yīng)商： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
檢驗(yàn)單 |
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合計(jì) |
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主管： 會(huì)計(jì)： 倉(cāng)庫(kù)員： 送物人：
公司電話： 傳真：
公司地址：
6.9查詢與報(bào)表
查詢與報(bào)表可以根據(jù)客戶需求制作，可以是圖或表。
7倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要解決倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)及庫(kù)存管理工作。
7.1采購(gòu)申請(qǐng)單、欠儲(chǔ)查詢
如果生產(chǎn)發(fā)生意外或是供應(yīng)科為了補(bǔ)充庫(kù)存或是設(shè)備維修等等發(fā)生的采購(gòu)需求，需要開請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)過審核同意，即可進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
供應(yīng)部或其它相關(guān)部門可以按設(shè)定的條件，查詢現(xiàn)有庫(kù)存和預(yù)計(jì)到貨量，與安全庫(kù)存進(jìn)行比較，如果某一個(gè)時(shí)間段庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存，可開出請(qǐng)購(gòu)單，以補(bǔ)充庫(kù)存，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
7.1.1單據(jù)格式如下：
采購(gòu)申請(qǐng)單
倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員：
7.2領(lǐng)料：
原材料（包括五金、包裝料、原料）的發(fā)料，有多種形式：板材發(fā)料、裝配發(fā)料、設(shè)備維修發(fā)料、辦公用品發(fā)料，但是其作業(yè)流程和單都相同，因此可以統(tǒng)一在一起；另一種情況是裝配發(fā)料，其領(lǐng)料的數(shù)量由車間主管安排的生產(chǎn)任務(wù)（產(chǎn)品的套數(shù)）配套領(lǐng)料，不能多領(lǐng)。
在本系統(tǒng)中將對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行維護(hù)，在填領(lǐng)料單，系統(tǒng)將自動(dòng)比較領(lǐng)料單的領(lǐng)料數(shù)量和可用庫(kù)存數(shù)量，如果領(lǐng)料數(shù)量大于可用庫(kù)存量，則實(shí)發(fā)量將只能小于等于可用庫(kù)存量，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員或需求部門可以開除采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)審核通過后，即可進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
7.2.1單據(jù)格式如下：
領(lǐng) 料 單
領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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客戶型號(hào) |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 領(lǐng)料人：
在實(shí)際工作中退料是企業(yè)不可避免出現(xiàn)的情況，當(dāng)您的生產(chǎn)過程需要終止或轉(zhuǎn)換其它產(chǎn)品，您就需要退還未用完的原材料，或生產(chǎn)過程雖未終止，由于月末需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，生產(chǎn)部門人員應(yīng)把當(dāng)月用剩的原材料，退還到規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)里或辦理假退料手續(xù)；
7.3.1單據(jù)格式如下：
退 料 單
退料倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 退料人：
7.4半成品入庫(kù)：半成品入庫(kù)單、半成品檢驗(yàn)
半成品入庫(kù)之前必須要經(jīng)過檢驗(yàn)，合格才能入半成品庫(kù)。如加工以后的半成品。
7.4.1單據(jù)格式如下：
半成品入庫(kù)單
倉(cāng)庫(kù)： 入庫(kù)人： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
送檢數(shù) |
合格數(shù) |
返工 |
報(bào)廢數(shù) |
合格率 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 檢驗(yàn)員：
7.5成品入庫(kù)：成品入庫(kù)單
本模塊處理的業(yè)務(wù)是將您公司生產(chǎn)的產(chǎn)品存放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)里，并記錄本次存放貨物的名稱、數(shù)量、批號(hào)等相關(guān)的數(shù)據(jù)；
7.5.1單據(jù)格式如下：
成 品 入 庫(kù) 單
倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
客戶型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
送檢數(shù) |
合格數(shù) |
返工 |
報(bào)廢 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
顏色 |
腳套 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 檢驗(yàn)員： 入庫(kù)人：
7.6材料盤點(diǎn)：
存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。為了避免帳實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整帳面數(shù)量，使帳實(shí)相符。您可使用本模塊開出庫(kù)存盤點(diǎn)單來完成存貨清查時(shí)的調(diào)整工作。 (由于材料與產(chǎn)品的描述方法不一致盤點(diǎn)分為材料盤點(diǎn)與產(chǎn)品盤點(diǎn))
7.6.1單據(jù)格式如下：
材 料 盤 點(diǎn) 單
盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.7成品盤點(diǎn)：
7.7.1單據(jù)格式如下：
成 品 盤 點(diǎn) 單
盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
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工廠型號(hào) |
客戶型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
顏色 |
腳套 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.8材料調(diào)撥：
您的公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，那么把某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)后，您需要使用本模塊來記錄與該調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)；(由于材料與產(chǎn)品的描述方法不一致調(diào)撥分為材料調(diào)撥與產(chǎn)品調(diào)撥)
7.8.1單據(jù)格式如下：
材 料 調(diào) 撥 單
調(diào)入倉(cāng)庫(kù)： 調(diào)出倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.9產(chǎn)品調(diào)撥：
7.9.1單據(jù)格式如下：
產(chǎn) 品 調(diào) 撥 單
調(diào)入倉(cāng)庫(kù)： 調(diào)出倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
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工廠型號(hào) |
客戶型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
顏色 |
腳套 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.10材料報(bào)廢：報(bào)廢單
在清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)報(bào)廢的物料時(shí)，可開出報(bào)廢單，交由相關(guān)部門審核，審核通過后進(jìn)行報(bào)廢作業(yè)。
7.10.1單據(jù)格式如下：
材 料 報(bào) 廢 單
報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.11成品報(bào)廢：
7.11.1單據(jù)格式如下：
成 品 報(bào) 廢 單
報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日 品質(zhì)級(jí)別：
|
工廠型號(hào) |
客戶型號(hào) |
框色 |
鏡片 |
腳套 |
托葉 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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顏色 |
色號(hào) |
規(guī)格 |
顏色 |
腳套 |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
7.12查詢與報(bào)表
查詢與報(bào)表可以根據(jù)客戶需求制作，可以是圖或表，以下是常用的分析報(bào)表：
l 對(duì)庫(kù)存超儲(chǔ)、短缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
l 對(duì)庫(kù)存短缺物料可直接生成請(qǐng)購(gòu)單傳遞到采購(gòu)管理模塊
l 對(duì)庫(kù)存資金占用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
l 提供庫(kù)存物料一覽
l 對(duì)物料出入庫(kù)進(jìn)行查詢
l 提供物料超儲(chǔ)\短缺報(bào)告
8外加工管理
8.1拋光出庫(kù)
配件車間將配件生產(chǎn)好以后要進(jìn)行拋光加工，出庫(kù)給拋光加工戶，并開出拋光加工出庫(kù)單；
8.1.1單據(jù)格式如下：
拋 光 出 庫(kù)
加工戶： 出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
單位 |
加工單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
8.2拋光入庫(kù)
拋光加工戶加工好以后，由拋光加工戶將加工好的配件入庫(kù)。
8.2.1單據(jù)格式如下：
拋 光 入 庫(kù)
加工戶： 入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
單位 |
收貨數(shù) |
合格數(shù) |
報(bào)廢 |
返工 |
單價(jià) |
金額 |
出庫(kù)單 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 檢驗(yàn)員： 經(jīng)手人：
8.3拋光返工
入庫(kù)檢驗(yàn)以后，需要返工時(shí)可以用此模塊來將返工的東西出庫(kù)給拋光加工戶；
8.3.1單據(jù)格式如下：
拋 光 返 工
加工戶： 入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
單位 |
數(shù)量 |
單價(jià) |
金額 |
入庫(kù)單 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
8.4電鍍出庫(kù)
配件需要電鍍時(shí)，出庫(kù)給電鍍加工戶，并開出電鍍加工出庫(kù)單；
8.4.1單據(jù)格式如下：
電 鍍 出 庫(kù)
加工戶： 出倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
|
銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
金額 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
8.5電鍍出庫(kù)
電鍍加工戶加工好以后，由電鍍加工戶將加工好的配件入庫(kù)。
8.5.1單據(jù)格式如下：
電 鍍 入 庫(kù)
加工戶： 入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
|
銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
顏色 |
單位 |
收貨數(shù) |
合格數(shù) |
報(bào)廢 |
返工 |
單價(jià) |
金額 |
出庫(kù)單 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
8.6電鍍返工
入庫(kù)檢驗(yàn)以后，需要返工時(shí)可以用此模塊來將返工的東西出庫(kù)給電鍍加工戶；
8.6.1單據(jù)格式如下：
電 鍍 返 工
加工戶： 入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)： 開單日期： 年 月 日
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銷售訂單 |
工廠型號(hào) |
貨品編號(hào) |
貨品名稱 |
規(guī)格型號(hào) |
單位 |
數(shù)量 |
單價(jià) |
金額 |
入庫(kù)單 |
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合計(jì) |
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主管： 倉(cāng)庫(kù)員： 經(jīng)手人：
8.7外加工付款：
您的公司在外加工以后，應(yīng)向加工戶支付加工費(fèi)，支付的方式有多種：您可采用預(yù)付款、預(yù)付定金、貨到付款或分期付款等形式。無論您選擇哪種付款形式，本模塊都能為您解決這一問題，它可以詳細(xì)記錄與您外加工付款相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
8.7.1外加工付款單格式如下：
外 加 工 付 款 單
于 年 月 日付：某加工戶 貨款金額，詳細(xì)資料如下：
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金額： 票據(jù)號(hào)： |
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銷售訂單 |
入庫(kù)單號(hào) |
開單日期 |
總數(shù) |
總金額 |
已付金額 |
未付金額 |
本次付款 |
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合計(jì) |
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出納： 會(huì)計(jì)：
9.2用戶管理：?jiǎn)T工維護(hù)、用戶密碼維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)
用戶權(quán)限修改可對(duì)用戶的讀權(quán)限、寫權(quán)限、改權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。
10我們的服務(wù)
10.1開發(fā)前期
在確定企業(yè)管理軟件開發(fā)之前，我們的程序開發(fā)人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行多方面了解，并與企業(yè)管理者多次洽談，以更深入了解企業(yè)所面臨的管理問題。這樣的好處在于，讓我們開發(fā)的軟件更切合企業(yè)管理的需要。經(jīng)雙方協(xié)議，再簽訂企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)合同。
企業(yè)訂做的軟件模塊由雙方協(xié)議制定，而在軟件開發(fā)付款方面，我們是采用三期付款方式。即：
1) 預(yù)付款：軟件開發(fā)費(fèi)的百分之三十；
2) 二期付款：軟件開發(fā)費(fèi)的百分之六十；
3) 余款：軟件安裝到位之日起，系統(tǒng)正常運(yùn)行一個(gè)月，余款一次付清；
10.2開發(fā)中期
軟件開發(fā)合同簽訂以后，企業(yè)可隨時(shí)監(jiān)督軟件開發(fā)進(jìn)程，同時(shí)也可以提出相應(yīng)的修改意見。
10.3安裝到位
在合同規(guī)定期限內(nèi)完成軟件開發(fā)任務(wù)，并為用戶安裝調(diào)試。
10.4培訓(xùn)
培訓(xùn)將在貴公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，由我方和貴公司充分合作培訓(xùn)，使每位操作員都有能力使用該系統(tǒng)，以達(dá)到預(yù)期的管理效果。公司將以講課和現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合的方式，對(duì)操作員進(jìn)行為期一至兩周的培訓(xùn)工作。操作員經(jīng)考核合格后，方可上崗工作。系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)按需要靈活掌握。
培訓(xùn)目標(biāo)：
l 系統(tǒng)管理員
n 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的日常維護(hù)（常見故障排除、更換消耗品、系統(tǒng)備份和整理、功能權(quán)限管理等）；
n 學(xué)會(huì)記錄問題及提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用及改進(jìn)要求；
l 操作人員
n 掌握使用計(jì)算機(jī)的一般技能。
n 掌握本部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的操作。
n 學(xué)會(huì)記錄問題及提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用要求。
10.5售后維護(hù)
10.5.1 免費(fèi)維護(hù)期
免費(fèi)維護(hù)期為壹年。即從軟件安裝到位之日算起，壹年之內(nèi)，凡是用戶在操作該軟件時(shí)，遇到任何疑難，我公司負(fù)責(zé)為該用戶提供免費(fèi)技術(shù)服務(wù)。用戶若是遇到電腦方面的其它技術(shù)問題，我公司也將提供免費(fèi)技術(shù)服務(wù)。需更換材料（硬件）的，材料費(fèi)由用戶承擔(dān)。
若用戶需要對(duì)該軟件進(jìn)行修改，在合同規(guī)約定范圍內(nèi)修改，我公司不再加收任何費(fèi)用；超出合同范圍，增加其它模塊的，也只收增加部分的開發(fā)費(fèi)。
10.5.2有償維護(hù)期
有償維護(hù)期，是指用戶在使用該訂做軟件壹年以后，需要我公司繼續(xù)提供技
術(shù)服務(wù)的，需雙方協(xié)議，并簽定相應(yīng)的軟件維護(hù)合同。具體事項(xiàng)由雙方協(xié)議確定。 |
產(chǎn)品介紹
眼鏡ERP系統(tǒng)
浙公網(wǎng)安備 33030402000706號(hào)
